Informasi biaya pengajuan dan publikasi (APC) dicantumkan secara jelas pada halaman pendaftaran/author guidelines. Jika prosiding menerapkan biaya pendaftaran atau biaya publikasi, besaran dan item yang ditanggung (mis. proses review, pengolahan naskah, hosting online, DOI) akan dijelaskan sebelum penyerahan naskah. Terdapat kebijakan pengecualian atau keringanan biaya untuk penulis dari negara atau institusi dengan keterbatasan dana — syarat dan prosedur permohonan keringanan dijelaskan dalam informasi APC. Pembayaran harus dilakukan sesuai instruksi administrasi dan disertai bukti untuk proses publikasi.