For Conference Organizer

1. Perencanaan dan Pengelolaan Seminar

1.1 Persiapan Praseminar

  1. Membentuk Scientific Committee dan Reviewer Committee yang bertanggung jawab terhadap kualitas akademik prosiding.
  2. Menetapkan tema dan ruang lingkup seminar yang berkaitan dengan:
    • bahasa Indonesia,
    • sastra Indonesia,
    • pembelajaran dan pengajaran bahasa dan sastra Indonesia.
  3. Menyusun timeline kegiatan meliputi:
    • Call for Papers,
    • batas pengumpulan artikel,
    • proses review,
    • revisi,
    • pengumuman penerimaan artikel,
    • pelaksanaan seminar,
    • dan publikasi prosiding.
  4. Memastikan seluruh proses seminar dan publikasi sesuai dengan etika publikasi ilmiah dan standar akademik.
  5. Menjalin kerja sama dengan perguruan tinggi, lembaga penelitian, penerbit, dan komunitas akademik.

1.2 Call for Papers dan Proses Pengumpulan Artikel

  1. Mempublikasikan Call for Papers melalui:
    • laman resmi IKAPROBSI,
    • Open Journal System (OJS),
    • media sosial,
    • dan jaringan akademik.
  2. Menyediakan panduan penulisan artikel yang mencakup:
    • template artikel,
    • format penulisan,
    • gaya sitasi,
    • dan etika publikasi.
  3. Menggunakan Open Journal System (OJS) untuk proses submit, review, dan pengelolaan artikel.

2. Review dan Pengendalian Mutu

2.1 Proses Review

  1. Menerapkan sistem double-blind peer review.
  2. Menentukan reviewer sesuai bidang keahlian dan latar belakang akademik.
  3. Penilaian artikel meliputi:
    • kesesuaian tema,
    • orisinalitas,
    • kualitas metodologi,
    • kedalaman analisis,
    • dan kontribusi ilmiah.
  4. Artikel dapat dinyatakan:
    • diterima,
    • diterima dengan revisi,
    • atau ditolak.

2.2 Pemeriksaan Plagiarisme dan Etika Publikasi

  1. Seluruh artikel diperiksa menggunakan aplikasi pendeteksi plagiarisme seperti Turnitin atau iThenticate.
  2. Tingkat kesamaan maksimal sebesar 20% di luar daftar pustaka dan kutipan langsung.
  3. Penulis wajib mematuhi etika penelitian dan publikasi ilmiah.
  4. Artikel yang mengandung plagiarisme, fabrikasi data, atau publikasi ganda akan ditolak.

3. Publikasi Prosiding dan Pengindeksan

3.1 Penyuntingan dan Tata Letak

  1. Artikel yang diterima harus mengikuti template Prosiding IKAPROBSI.
  2. Proses editorial meliputi:
    • penyesuaian format,
    • penyuntingan bahasa,
    • konsistensi metadata,
    • dan pemeriksaan sitasi.
  3. Artikel dapat diberikan DOI melalui Crossref sesuai kebijakan publikasi.

3.2 Pengindeksan dan Pengarsipan

  1. Prosiding akan diajukan ke berbagai pengindeks seperti:
    • Google Scholar,
    • Garuda,
    • Crossref,
    • dan pengindeks relevan lainnya.
  2. Seluruh artikel prosiding diarsipkan melalui sistem OJS untuk menjaga aksesibilitas dan keberlanjutan publikasi ilmiah.

4. Pelaksanaan Seminar

4.1 Pelaksanaan Teknis

  1. Menyelenggarakan:
    • sesi keynote speaker,
    • presentasi paralel,
    • diskusi panel,
    • dan seminar internasional.
  2. Menyediakan akses hybrid (luring dan daring).
  3. Memastikan dukungan teknis bagi pemakalah, moderator, dan peserta seminar.

4.2 Tindak Lanjut Pascaseminar

  1. Menerbitkan prosiding setelah proses review dan editorial selesai.
  2. Menerbitkan sertifikat untuk:
    • pemakalah,
    • peserta,
    • dan reviewer.
  3. Melakukan evaluasi kegiatan sebagai bahan peningkatan kualitas seminar berikutnya.